Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Wsparcie administracyjne
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko Wsparcia administracyjnego, która będzie odpowiedzialna za wsparcie codziennych operacji biurowych oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania działu administracji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizację dokumentów, koordynację spotkań, obsługę korespondencji oraz wsparcie zespołu w realizacji różnorodnych zadań administracyjnych. Wsparcie administracyjne jest kluczowe dla utrzymania porządku i efektywności pracy w firmie, dlatego poszukujemy kandydata z doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikacyjnymi oraz znajomością narzędzi biurowych. Idealny kandydat powinien być samodzielny, dokładny oraz potrafić pracować pod presją czasu. Do obowiązków będzie należało również zarządzanie bazą danych, przygotowywanie raportów oraz współpraca z innymi działami w celu zapewnienia płynnego przepływu informacji. Oferujemy stabilne zatrudnienie, przyjazną atmosferę pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, odpowiedzialną i chcesz dołączyć do naszego zespołu, zachęcamy do aplikowania na stanowisko Wsparcia administracyjnego.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Organizacja i archiwizacja dokumentów biurowych
- Koordynacja kalendarza spotkań i wydarzeń
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Zarządzanie bazą danych i systemami informatycznymi
- Utrzymywanie porządku w miejscu pracy
- Kontakt z klientami i dostawcami
- Przyjmowanie i obsługa telefonów
- Współpraca z innymi działami firmy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość pakietu MS Office
- Doskonałe umiejętności organizacyjne
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych
- Podstawowa znajomość języka angielskiego
- Samodzielność i inicjatywa
- Wykształcenie minimum średnie
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją czasu pracy?
- Czy znasz narzędzia MS Office?
- Jakie masz doświadczenie w obsłudze klienta?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją?
- Jakie znasz metody organizacji pracy?
